如今，外部环境瞬息万变，如何利用信息技术转变企业主营业务的经营模式，进行新业态的尝试，引领业务转型升级，提升公司的经济效益，成为很多公司实际开展信息化发展的主要目标。为加快数字化转型，提高企业的收入和盈利能力，不少公司以信息化管理系统为契机，以打造企业智慧物料运输、智慧营运系统为目标，实现强化数据驱动、业务创新，巩固公司数字化管理成效。

一、 信息化应用系统简介

本系统基于“勤哲EXCEL服务器”平台及SQL2008数据库 上开发，属于依照本公司工作流程定制开发的系统。开发思路：在不改变（或微小的改变）现有的工作方式，用固定表单的格式工作，以此达到事半功倍的效果。

本系统的优势在于：全EXCEL电子表格界面，界面亲和力强，容易接受。完整的权限管理，使得信息更安全。多用户同时操作，效率更高。完美的工作流，让工作流程变的更简洁、高效。

二、勤哲excel服务器功能说明

1 订单跟踪管理项目

1.1 项目主要模块：

1.1.1 订单的跟进管控；

1.1.2 客户投诉管理；

1.1.3 5D报告管理；

1.1.4 质量索赔管理；

1.1.5 工程变更的管理；

1.2 项目特点：

1.2.1 该公司将勤哲excel服务器贯穿了订单后续与订单相关联的工作，信息，同时结合订单将数据提取分析，能够分析到该订单销售额，索赔额，订单问题汇集；

1.2.2 连接了业务员、售后人员、厂内质量工程师，信息畅通，工作流程串通，帮助问题的及时性解决，以及历史追踪，跟进；资料存档；

1.2.3 销售工程变更发起的源头记录，利于追溯；

1.3 系统截图

2、供应商管理项目

2.1 项目主要模块：

2.1.1 供应商新增；

2.1.2 供应商信息更新；

2.1.3 供应商管理分配；

2.1.4 供应商能力评价；

2.1.5 供应商查询；

2.2 项目特点：

2.2.1 供应商信息的完整记录，以及附件资料的存档，解决当前供应商信息不全，不完整；

2.2.2 采购员在管理供应商的过程中需要进行分工，管理范围的明确；

2.2.3 供应商能力评价，建立了标准的评价规则和标准，根据实际的评价情况，将供应商能力进行科学合理的评估，提高供应商资源的管理；

2.3 系统截图

3、工资绩效管理系统项目

3.1 项目主要模块

3.1.1 基础信息管理；

3.1.2 人员信息管理

3.1.3 考勤数据管理；

3.1.4 绩效录入管理；

3.1.5 浮动项目管理；

3.1.6 工资计算管理；

3.1.7 工资报表管理；

3.1.8 银行上卡管理；

3.2 项目特点：

3.2.1 绩效信息需要多层级流转审批；

3.2.2 工资计算根据提交数据早晚，系统分为【准时】【延时】

3.2.3 复杂的公司计算公式；

3.2.4 工资发放分为两张卡实现；

3.2.5 社保需求根据人员分为不同的公司进行数据申报；

3.3 系统截图

4、IT固定资产管理系统项目

4.1 项目主要模块

4.1.1 IT固定资产基础

4.1.2 IT固定资产办理

4.1.3 IT固定资产查询

4.1.4 IT固定资产费用

4.2 项目特点

4.2.1 创建固定资产编码规则，实现自动编码；

4.2.2 资产卡片的设计，打印；

4.2.3 资产的管理，新增、领用、变更、退回、报废；

4.2.4 资产使用状况图表查询；【一目了然资产的使用与空置情况】

4.2.5 资产的费用登记和处置价值登记管理；

4.3 系统截图

5、开票管理系统项目

5.1 项目主要模块

5.1.1 基础数据

5.1.2 开票出入库

5.2 项目特点

5.2.1 解决票据进项和销项数据对等的情况；

5.3 系统截图

6、IT部门工作系统项目

6.1 项目主要模块

6.1.1 CAXA软件安装记录；

6.1.2 点检记录；

6.1.3 培训模块；

6.1.4 软件服务管理；

6.2 项目特点

6.2.1 软件项目的资料存档记录；

6.2.2 日常运维工作记录，月度出报表；

6.2.3 培训记录，便于后续资料查询和下载；

6.3 系统截图

7、检测中心费用管理项目

7.1 项目主要模块

7.1.1 基础数据

7.1.2 检测中心

7.2 项目特点

7.2.1 费用进行分类管理，便于统计分析；

7.2.2 费用及时登记，随时可以查询报表

7.3 系统截图

8、预算管理系统项目

8.1 项目主要模块

8.1.1 预算费用一二级关系维护

8.1.2 年度预算执行表

8.1.3 月度预算管理

8.1.4 IT费用登记

8.2 项目特点

8.2.1 及时查看费用执行情况；

8.2.2 费用登记时，做预算管控，预警；

8.2.3 月度预算结合实际情况可以做调整；

8.3 系统截图

9、ERP辅助管理项目

9.1 项目主要模块

9.1.1 老代码驱动；

9.1.2 主键品号创建；

9.1.3 新老代码对照

9.2 项目特点

9.2.1 解决新代码提需求，有地方可以提出；

9.2.2 信息传递贯通：销售人员、技术员、供应链管理人员、工艺人员、包装人员，能够及时知晓信息，以及知道执行到那个环节；

9.2.3 新老代码对照表，为代码的识别提供方便；

9.3 系统截图

综合评价

一直以来，勤哲EXCEL服务器以其搭建简单、灵活、快捷的优势，在最短的时间内有针对性的制作相关流程模板并部署到位，大大提升了公司及部门相关业务板块的信息化管理水平。如果遇到系统缺陷或漏洞，勤哲EXCEL服务器的工程师们都能很快进行修补。

勤哲EXCEL服务器有助于企业结合公司未来发展的需要，加强数据治理、拓展信息化应用场景、推进数字化转型、强化信息安全保障和加强人才培养等方面，进一步提高管理效率和业务水平，推动公司的发展和创新，实现信息化与业务的良性互动和有机融合。