（王洋 神马实业股份有限公司）

为全面实现大数据时代企业档案管理的创新，管理人员就必须转变陈旧的管理理念，以大数据技术为基础，切实做到本职工作全面创新。企业应明确用人制度，并积极完善考核制度与报酬体系，明确薪资奖励。在档案管理过程中，应建立员工奖罚制度，端正员工工作态度，激发档案管理相关人员的工作积极性。企业对于电子档案管理人员还应定期进行工作能力考核，考核可以分为工作态度、专业水平、个人素养三部分，该做法对于提升管理人员能力水平有着重要作用，为管理工作的有效性提供基础保障与支持。企业还应积极组织管理工作相关培训，提升管理人员专业知识储备，让管理人员掌握先进的大数据技术以及实际操作方式，为档案管理工作的整体创新做出保障。

在大数据档案管理标准化体系主要分为两大板块，分别为基础共性标准以及资源建设标准。其中基础共性标准规范内容主要为电子档案管理的通用性，以及指导方向标准性。基础共性标准涵盖术语定义标准、通用性需求标准、架构标准、测评标准以及整体管理标准。在进行共性标准体系的建立过程中，应以强化定义标准为基础，规范文档相关事宜，界定层级化信息关系，对大数据技术进行有效测评，按照管理要求规范责任主体。而完善资源建设标准体系，应重视数字标准、数据整体标准、数据化标准三大方面。对载体档案方面的数字化工作进行有效规范科学管理，对数据与电子档案进行逻辑整合，实现各平台的整合资源共享。

企业还需要对工作人员的管理权限，以及管理职责进行合理划分，加大对于档案信息管理系统的监督与维护，最大程度上防止安全漏洞的产生，有效加强档案信息管理工作的保密性。在大数据档案管理中离不开电子设备，所以企业也应加强对于设备的检查，及时更新新型设备以及软件，让电子档案管理更便捷。对老旧设备也必须做到定期检查，确保管理系统的安全性，避免因系统或设备老化而发生的安全问题。在电子档案管理过程中，对所用设备进行定期养护，避免因设备损坏或故障导致的电子档案管理工作难度增加。提升电子档案管理的整体安全性，对于管理工作有效性的稳步提升有着重要作用，这不仅是管理工作的重点环节，也是对企业提出的必要要求。